El Ayuntamiento implanta el sistema que permite el intercambio de documentos electrnicos entre las Administracin Pblicas


  11-12-2020 | Elda   |  Visitas:10862 | Comentarios:1
Actualitat

Elda

La integracin en la plataforma SIR supone una mejora del servicio que se ofrece a la ciudadana al acortarse los plazos de los trmites y reducir los costes al suprimirse la utilizacin de papel y los envos por correo postal.


El Ayuntamiento de Elda, a travs de las Concejalas de Modernizacin y de Atencin Ciudadana y Transparencia, ha integrado el sistema informtico municipal en el Sistema de Interconexin de Registros (SIR), una plataforma que permite el intercambio de documentos y asientos electrnicos de registro entre las Administraciones Pblicas de todo el territorio nacional

Los concejales de Modernizacin, Jess Sells, y de Atencin Ciudadana y Transparencia, Alba Garca, han presentado una medida que conlleva cambios importantes en la forma de trabajar en la Oficina de Atencin al Ciudadano del Ayuntamiento de Elda que, en virtud de colaboracin suscrito con la Generalitat, cuenta adems con la Oficina PROP Mixta.

Jess Sells ha afirmado que actualmente estn integradas en el SIR ms de 10.950 oficinas de asistencia en materia de registro de Administraciones Pblicas, que actan como receptores de escritos, solicitudes y comunicaciones de ciudadanos dirigidos a las Administraciones Pblicas.

El edil ha explicado que este sistema interconecta a los organismos, lo que permite eliminar el transito de papel, aumenta la eficiencia y reduce costes al generar copias autnticas de la documentacin. En Elda, por ejemplo, las personas fsicas registraban la documentacin y el Ayuntamiento la remita por correo postal a la Administracin de destino. Ahora llegar automticamente por medios digitales a la entidad receptora, ahorrando dinero, por no hacer envo postal, acortando plazos y evitando impresiones y gastos de papel. Se favorece al ciudadano y al medio ambiente.

Sells ha destacado que hemos acortado en medio ao la implantacin de este sistema, ya que el plazo lmite dado por el Gobierno era abril de 2021. Se ha conseguido gracias a la labor de los departamentos de Gerencia, Modernizacin y Atencin al Ciudadano y a la empresa de nuestro programa gestor de expedientes.

Por su parte, Alba Garca ha afirmado que el Ayuntamiento de Elda cuenta con una Oficina PROP Mixta y se trata de un caso especial, porque se trata de oficinas que suelen ser propias de la Generalitat Valenciana, como ocurre en Elche y Alicante, pero Elda es una de las pocas ciudades que cuenta con Oficina PROP Mixta.

Garca ha explicado que adems de nuestra OMAC, contamos con el convenio de colaboracin y por ello contamos con dos funcionarias que son de la Generalitat Valenciana y realizan sus propios trmites, como firmas digitales, clave, informan de todos los trmites y gestiones del 012 de la Generalitat Valenciana, etc. Hasta ahora, fruto de dicha informacin, nuestra OMAC remita en papel a travs de ventanilla nica a la Administracin General del Estado, Generalitat, Diputaciones y Entidades Locales. Ahora ya se manda todo digitalizado si la Administracin Pblica de destino est integrada en el SIR, devolviendo al ciudadano todos sus documentos sean originales o copias y se le hace entrega de un justificante de envo.

Alba Garca ha informado que desde el pasado 23 de noviembre y hasta el 4 de diciembre se han gestionado con xito ms de 100 intercambios de registros con otras Administraciones Pblicas. Quiero agradecer a todo el personal de las Concejalas implicadas por el esfuerzo realizado y tambin a la Oficina de Atencin al Ciudadano.



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Comentarios a la noticia:

Con lo fcil que sera obligar a toda la administracin pblica... desde el ms pequeo Ayuntamiento al ms moln de los ministerios... a usar el mismo formato......

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