Las asociaciones y demás colectivos de nuestra ciudad realizan una labor muy importante en la promoción y difusión de actividades sociales, lúdicas, culturales, educativas o deportivas, entre otras, constituyendo además uno de los pilares de la amplia participación pública con que cuenta Villena.
Las actividades requieren en muchas ocasiones la colaboración municipal en cuanto a logística o en el préstamo de materiales. El Ayuntamiento, en la medida de sus posibilidades y aún con buena voluntad, ha tratado siempre de facilitar y colaborar en las peticiones, procurando compatibilizar en muchas ocasiones la realización de varias actividades de ámbito tanto público como privado. Ello requiere un esfuerzo en coordinar a diferentes departamentos municipales, que muchas veces ven desbordadas sus previsiones, e invertir recursos económicos y humanos para satisfacer la colaboración solicitada por los colectivos ciudadanos,
Por todo ello, esta corporación está elaborando un Reglamento que concentre en un solo departamento todas las peticiones de materiales y equipos municipales, evitando la dispersión y las situaciones de descoordinación, y que además constituya una herramienta para que, ante la coincidencia de varios eventos programados, dispongamos de criterios objetivos e igualitarios que prioricen la cesión de estos materiales a las diversas peticiones.
A continuación enumeramos los criterios que se están contemplando en el borrador del Reglamento en redacción:
1º. Las peticiones de materiales/equipos (p. ej. sillas, mesas, equipos de sonido, carpas, vallas,..) deberán realizarse con al menos 60 días de antelación.
2º. El Ayuntamiento contestará por escrito sobre la disponibilidad de los materiales solicitados en un plazo de treinta días antes del evento.
3º. La petición deberá concretar, entre otros aspectos, el número de asistentes previsto, teléfono de contacto de la persona responsable y breve descripción de la actividad.
4º. Ante la coincidencia de varias actividades en un mismo día, tendrán prioridad en el reparto de materiales las organizadas por el Ayuntamiento y, posteriormente, las organizadas por asociaciones u otros colectivos cuya actividad esté abierta a todo el público; finalmente, las de ámbito privado destinadas a un colectivo particular.
5º. A igualdad de condiciones primará el orden de solicitud.
El borrador de este Reglamento será facilitado a todas las asociaciones para que realicen las aportaciones que consideren más oportunas, previamente a su aprobación.
Quedando a su entera disposición, y agradeciendo el trabajo que sabemos que realizais por la ciudadanía,, Un abrazo
Villena, 17 de enero de 2013
Mercedes Menor Céspedes
Concejal de Participación Ciudadana