Los horarios en los que se podrá disponer de los despachos será flexible y se adaptará en la medida de lo posible a las necesidades de los demandantes. Las autorizaciones se concederán por un año de duración y serán prorrogables anualmente. Las asociaciones podrán utilizar los diferentes espacios y el equipamiento disponible en su horario correspondiente. Para facilitar el acceso, el Ayuntamiento facilitará a las entidades tarjetas electrónicas para que, responsablemente, las personas puedan acceder al edificio. En cuánto a los gastos, el Consistorio se hará cargo del agua, luz, mantenimiento y limpieza.
Podrán solicitar estos despachos aquellas asociaciones que se encuentren inscritas en el registro municipal de entidades ciudadanas del municipio y tengan todos los datos actualizados; no dispongan de un local en propiedad; y estén al corriente de todas las obligaciones tributarias.
Para realizar la solicitud deberá rellenarse el modelo de Anexo I disponible físicamente en la Oficina de Atención al Ciudadano (CIVIC) o bien a través de http://www.raspeig.es/portal/participacion-ciudadana/. La solicitud habrá de estar firmada por la persona representante legal de la Asociación o entidad. Este documento tendrá que acompañarse de la declaración responsable (Anexo II); certificación que acredite como tal a la asociación o entidad; memoria explicativa de las actividades que realiza; y un informe sobre la no titularidad de bienes.
Una vez recibidas las solicitudes se instruirá el procedimiento y una Comisión de Evaluación, compuesta por diferentes técnicos municipales, realizará una valoración y dictaminará la resolución. Desde la Concejalía animamos a todas las asociaciones que estén interesadas en la cesión de uso compartido de alguno de estos despachos, y cumplan con los requisitos, a presentar las solicitudes dentro del plazo establecido para poder optar a uno de estos espacios en la Casa de Asociaciones, ha señalado el concejal de Participación Ciudadana, Manuel Martínez.